photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Écouen, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur artistique et de l'administrateur, vous assisterez l'administrateur sur les points suivants : Gestion administrative, budgétaire et financière - Élaboration et suivi du budget général et des budgets de production des différents spectacles de la compagnie (Production/Diffusion) - Rédaction et suivi des dossiers de demande de subvention, relations avec les partenaires institutionnels et privés, - Calcul, établissement et suivi des devis et des factures, - Établissement des contrats de cession, - Établissement et suivi de la facturation - Suivi de la comptabilité en lien avec l'expert-comptable Gestion sociale interne - Suivi des actions culturelles en lien avec la personne en charge des actions culturelles ? - Gestion des ressources humaines, - Rédaction et suivi des contrats de travail des stagiaires et des intermittents, - Préparation des éléments de salaire en lien avec la personne en charge des paies

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Merci d'adresser votre candidature via le lien suivant : https://url.agglo-pau.fr/cCAPBP202500790 La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction Urbanisme-Aménagement et Constructions Durables un chef de service adjoint commande publique (H/F). Sous l'autorité du chef de service Commande publique, l'adjoint (H/F) pilote les procédures déléguées de commande publique, rédige les pièces techniques des marchés récurrents, assure le suivi technique et administratif de l'exécution des contrats, accompagne les services opérationnels, et encadre une équipe de gestionnaires marchés. Il aura pour missions principales : 1. Coordination de l'exécution des marchés publics -Assurer le suivi administratif des marchés notifiés. -Garantir le respect des obligations contractuelles, des délais et des livrables. -Valider les avenants et ajustements en lien avec les parties prenantes (DAJF, services opérationnels, prestataires). 2. Rédaction des pièces techniques des marchés -Rédiger les pièces techniques des marchés récurrents (CCTP, BPU, DPGF, etc.) sur la base des besoins exprimés par les services. -Participer à la définition des besoins et à la structuration[...]

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Technicien / Technicienne énergie

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le Président est assisté d'un bureau composé des 9 vice-présidents, chargés d'une ou plusieurs compétences. Ils sont élus par les membres du Conseil communautaire. DESCRITPTIF DU POSTE Sous l'autorité et l'accompagnement du Responsable du service Agriculture Climat Energie, le chargé de projet transition énergétique sera en charge principalement de la mise en œuvre des actions de transition énergétique, en application du PCAET, avec : Mise en œuvre des actions du Schéma Directeur des Énergies : - Création de 2 réseaux de chaleurs communautaires (coordination des acteurs, planification de projet, montage des dossiers administratifs et techniques, suivi des marchés publics, préparation des dossiers de subvention.) - Accompagnement technique et administratif des communes pour la création de réseaux de chaleur communaux (conseils techniques, coordination[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Christophe, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable des permanents du Lieu de Vie et d'Accueil, votre mission sont les suivantes : - organiser et animer le quotidien - préparation et suivi du planning (accompagnement individualisé des jeunes, animation du groupe, suivi de la journée type.) - gestion de l'organisation de la maison (courses, repas, entretien de la maison, .) - suivi administratif (scolaire, médical, extrascolaire, .) et budgétaire - participation au développement partenarial du LVA (ASE, scolarité et formation, bénévoles..) - d'animer et accompagner un groupe de jeunes : - adopter la posture éducative attendue au sein du LVA (juste distance, le « faire avec », posture contenante et bienveillante, .) - veiller à la sécurité physique et affective de chaque jeune - accompagner et suivre le projet des jeunes, les accompagner dans leur autonomie - être en lien avec chaque jeune du lieu de vie - faire vivre le projet : utiliser les outils associatifs, participer aux formations internes - faire partie d'une équipe éducative pluridisciplinaire : participer à la cohérence, la communication et la cohésion dans l'équipe - organiser des projets, des activités variés[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant/e de direction soutient la directrice et le Bureau dans la gestion administrative, juridique et financière de l'association et assiste l'équipe salariée dans la bonne réalisation de ses missions du point administratif, financier et logistique. Mission 1 : Assister la directrice et la gouvernance dans la gestion de la CPTS - Assurer le suivi administratif et juridique de l'association : ordre du jour, comptes-rendus, procès-verbaux, déclarations obligatoires, assurances, archivage, suivi des adhésions. - Assurer le suivi financier et comptable : demandes de financement, ventilation du budget (en lien avec expert-comptable), exécution du budget prévisionnel en lien avec la directrice et le trésorier de l'association, paiement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires ; - Assurer le suivi RH : DPAE, contrats et avenants, envoi des éléments variables de paie au cabinet comptable, vérification des fiches de paie, virements des salaires, gestion des congés payés, suivi des JNT, mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales, création des dossiers de demande de prise en charge financière des formations auprès de l'OPCO, gestion des arrêts maladie. -[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Approche directe accompagne son client, administrateur de biens à Nantes. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Copropriétés senior. Vos missions : Directement rattaché(e) à la direction, vous êtes en charge du portefeuille de copropriétés du cabinet. A ce titre, vous aurez les missions suivantes : Techniques - Suivi technique courant des immeubles et organisation des visites régulières - Mise en œuvre et suivi de plans d'entretien pluriannuels - Gestion des sinistres et des travaux votés en AG - Établissement et mise à jour des carnets d'entretien Administratives - Préparation, convocation et tenue des assemblées générales - Rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions - Élaboration des budgets prévisionnels et suivi de la facturation - Suivi des contentieux et des procédures juridiques Relationnelles - Conseil aux copropriétaires et accompagnement du conseil syndical - Animation de la relation client et gestion des demandes courantes - Négociation avec les prestataires et suivi de la qualité des interventions Vous êtes accompagné(e) dans vos missions par deux Assistantes de Copropriétés et une Comptable. De formation BAC+3/BAC+4 en droit ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Feyzin, un responsable administratif travaux. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Vos missions seront les suivantes : - SERVICES GENERAUX: -Accueil physique, téléphonie, mail, -Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux. - TRAVAUX : -Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés, -Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier, -Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage). - CLIENTS : -Préparation au 15 du mois[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Villard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute pour son pôle accueil médicalisé Missions : Sous l'autorité du Directeur du pôle, vous avez en charge la gestion administrative et fonctionnelle des ressources humaines pour les salariés du Pôle. Vous êtes également en lien étroit avec le service des Ressources Humaines, la gestionnaire de planning, ainsi qu'avec vos homologues des autres pôles de l'association. Vos principales missions sont : Administration du personnel : - Vous effectuez les demandes de contrat, suivez le dossier du salarié et réalisez les fiches de sortie - Vous créez les contrats de travail des CDD sur le logiciel des ressources humaines (Alfa GRH) - Vous assurez l'accueil des nouveaux salariés et leur remettez l'ensemble des éléments nécessaires à leur intégration - Vous êtes l'interlocuteur des salariés sur les questions diverses concernant la mutuelle d'entreprise, la paie, le suivi des heures, demandes d'acompte. - Vous collectez les éléments variables de paie en application du calendrier, les arrêts maladie, les saisies sur salaire - Vous les contrôlez et les transmettez au service paie - Vous assurer la gestion et le suivi de la journée de solidarité[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Les entreprises MARQUES et RW CLOISON, entreprises générales du bâtiment spécialisées dans les travaux de rénovation, tous corps d'état recherchent Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / RAF / Attachée de direction Groupe en pleine croissance Equipe engagée et dynamique Professionnalisme et convivialité garantis ! Missions : Gestion administrative : accueil, mails, courrier, classement, archivage, rédaction de documents, organisation des réunions équipes et CODIR, comptes-rendus de réunion, soutien à la direction, gestion des contrats de sous-traitance et fournisseurs, gestion flotte automobile, suivi des documents légaux, et techniques (PPSPS, attestations, déclarations, contrats, PV, etc.) , suivi administratif et financier des chantiers, suivi des certifications et révisions Qualibat etc. Gestion des RH : gestions des entrées/sorties, administration du personnel, suivi et transmission des variables de paies (20 salariés) Gestion financière / Comptabilité clients et fournisseurs : gestion saisie et suivi des devis et facturation clients, suivi des encaissements et relances, affectation des règlements dans logiciel de gestion, gestion des factures fournisseurs[...]

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Agent / Agente d'exploitation en production des métaux

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions : 1.Opérateur bascule : Réception et pesée des marchandises : * Accueillir les fournisseurs et les transporteurs * Réceptionner les marchandises * Assurer un contrôle de la marchandise * Manipuler la bascule Administration : * Compléter les formulaires de transport * Gérer certains dossiers administratifs spécifiques * Participer à l'administration des VHU et des DEEE * Saisir les informations Suivi du planning logistique (entrée et sortie), commande des camions 2.Assistant administratif : Reporting règlementaire : * Gérer l'administration des documents réglementaires concernant les DEEE, les VHU, les pneumatiques . * Assurer la déclaration des démolisseurs ou broyeurs agréés Suivi des déchets : * Gérer les bordereaux de suivi des déchets * Assurer le reporting pour les clients et fournisseurs Gestion : * Classer les dossiers * Gérer différentes tâches administratives Activités spécifiques : * Gérer les achats au détail avec l'identification des vendeurs, le remplissage du livre de police, la réalisation des factures de vente et la gestion de la caisse * Prendre en charge le standard * Accueillir les clients et fournisseurs 3.Assistant[...]

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Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Naves, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel Descriptif de l'emploi Le Syndicat Puy des Fourches Vézère recrute un technicien de production et qualité de l'eau potable, à temps complet. Retrouvez toutes les informations relatives au Syndicat sur le site internet : www.spdfv.fr Missions / conditions d'exercice * Entretenir et exploiter les différentes installations et équipements du pôle production (station de pompage et de traitement, réservoirs de tête, installations de chloration) afin d'assurer la continuité du service de production d'eau potable * Exploitation de la station de production d'eau potable et de pompage : définition des paramètres de fonctionnement, suivi du process, identification des anomalies et les actions correctives et préventives * Analyses en laboratoire pour adapter les traitements et vérifier le bon Fonctionnement des installations * Enregistrements des paramètres, résultats d'analyses d'exploitation et saisi des données d'exploitations sur les outils informatiques * Participation à l'astreinte d'exploitation du pôle production * Déployer la démarche de PGSSE à l'échelle du Syndicat en collaboration avec les autres pôles et la direction du Syndicat,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Filiale d'un groupe français leader de l'équipement de la maison, COGEX figure depuis plus de 40 ans comme une société référente sur le marché. Notre objectif est simple : « Fournir une offre de spécialiste pour la grande distribution dans les univers du Bricolage, Automobile, Electricité et Loisirs/Outdoor ». Nous nous appuyons sur nos propres marques : RHINO, TILL, OROK, RUECAB, VERT AZUR et UPFIT pour apporter des solutions techniques à nos clients. Votre mission : Vous serez en charge d'assister l'acheteur dans la gestion et le suivi opérationnel des achats, depuis la demande de devis jusqu'à la livraison, en coordination avec les différents services internes et les partenaires externes (fournisseurs, bureaux en Asie, transitaires). 1. Gestion et suivi administratif des achats Création et mise à jour des fiches fournisseurs et articles dans l'ERP. Envoi des RFQ (Request For Quotation), réception et suivi. Vérification des prix et délais avec l'acheteur. Saisie et validation des bons de commande, diffusion des documents associés (shipping marks, etc.). Suivi des packing lists et bookings (quantités, dates, transitaires). Mise à jour des données. 2. Coordination interne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

EVEALP est une entreprise adaptée à taille humaine, implantée en Savoie, qui valorise les paysages avec passion et exigence. Notre vocation : conjuguer qualité des prestations, convivialité au travail et insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, au service de la gestion des espaces naturels, de la création, de l'entretien et de l'aménagement paysager. Missions principales : Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'entreprise. Vos responsabilités incluront notamment : Administration & Ressources humaines - Contrôle et saisie des variables de paie - Saisie des congés, arrêts et accidents de travail (AT) - Suivi ponctuel des dossiers RH (ASP, formulaires UNEA, etc.) - Répondre aux demandes des salariés Suivi administratif et comptable - Création, mise à jour et archivage des dossiers clients et fournisseurs - Contrôle et validation des factures fournisseurs, gestion des bons de commande - Saisie et suivi des encaissements, relances clients débiteurs - Suivi des sinistres, sous-traitances et appels d'offres ponctuels - Déclarations ASP et vérification des tickets carburant Gestion opérationnelle [...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Comptable & juridique expérimenté(e) Missions principales GESTION COMPTABLE - Comptabilisation des pièces comptables clients et fournisseurs. - Transmission des écritures comptables au cabinet comptable via l'implémentation des matrices internes sur le portail - Élaboration, édition et suivi des factures clients en lien avec les encadrants techniques - Vérification de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable. - Suivi de la trésorerie et des opérations de recouvrement clients. - Élaboration de tableaux de bord et contrôle de gestion. - Suivi et déclaration de la TVA et autres taxes avec le cabinet comptable. - Gestion des règlements fournisseurs et versement des paies. - Participation à la création, suivi et présentation d'un budget de trésorerie mensuel. - Gestion comptable et suivi financier. GESTION ADMINISTRATIVE - Suivi des bulletins de paie (réalisés par le cabinet comptable) en lien avec le secrétariat - Suivi des congés payés et remboursements de frais en lien avec le secrétariat. - Rédaction et gestion des avenants aux contrats de travail et mise à jour du registre du personnel. - Classement, archivage et rédaction des documents juridiques, sociaux et comptables. PROFIL[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

1 Secrétaire Comptable (H/F) ITEP/SESSAD bellefonds - CDI Temps Plein L'ITEP SESSAD BELLEFONDS (moins de 50 salariés) accueille 75 enfants de 2 à 12 ans qui présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. Ces jeunes se trouvent, malgré des potentialités intellectuelles et cognitives préservées, engagés dans un processus handicapant qui nécessite le recours à un accompagnement personnalisé adapté par des actions thérapeutiques éducatives et pédagogiques conjuguées. MISSIONS (Sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice Adjointe) : - Gestion administrative En l'absence de la secrétaire, accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les usagers et leurs familles, les fournisseurs, prestataires techniques et partenaires. Aider à la préparation liée au Budget Prévisionnel, Rapport d'activité, Elaborer et assurer le suivi de la gestion documentaire de la partie compta RH Assurer l'archivage papier et informatique, dans le respect des règles de gestion documentaire de l'établissement. Assurer la gestion des dossiers administratifs. -[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, LRDJ, centre de formation spécialisé dans la formation des adultes aux réseaux sociaux et aux outils de l'Intelligence Artificielle, recrute son référent administratif et qualiopi. Intitulé du poste : Référent(e) administratif(ve) en organisme de formation Statut : CDI - Temps plein Localisation : Andrésy (78) Rattachement hiérarchique : Responsable pédagogique / Direction du centre de formation Finalité du poste : Assurer la gestion administrative complète des actions de formation, depuis l'inscription des apprenants jusqu'à la facturation, tout en garantissant la conformité réglementaire et Qualiopi, et en assurant un lien efficace avec les financeurs (OPCO). Missions principales : Gestion administrative des parcours de formation Suivi des dossiers stagiaires et apprentis (inscriptions, pièces justificatives, conventions) Gestion des feuilles de présence, attestations, certificats et émargements Mise à jour et archivage sécurisé des dossiers Relation avec les financeurs Montage et suivi des dossiers OPCO / CPF / autres financeurs Collecte et transmission des pièces justificatives Réalisation des bilans pédagogiques et financiers Conformité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Extraction - Mines

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez en charge des missions et tâches suivantes : - Accueil téléphonique et physique ; - Réception et tri du courrier entrant ; - Affranchissement du courrier sortant ; - Gestion de la messagerie ; - Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ; - Gestion et suivi des stocks de carburant ; - Ouverture des comptes client et fournisseur ; - Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre ; - Traitement des rapports de chantier dans PROCHANTIER ; - Déclaration TICPE ; - Refacturation intra-groupe Profil recherché : De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur des Travaux Publics serait un atout. À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office. De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Pourquoi nous rejoindre ? Implanté au cœur du Vaucluse, DELORME ENTREPRISES est un groupe reconnu pour son savoir-faire et son expertise. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous intervenons[...]

photo Web commercial / Web commerciale

Web commercial / Web commerciale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Cheffe des Ventes, vous avez pour mission de développer et fidéliser un portefeuille clients, principalement sur le secteur de Cayenne. Véritable ambassadeur(drice) de l'entreprise, vous contribuez activement à la croissance du chiffre d'affaires et à la satisfaction des clients Vos principales missions sont les suivantes : Fidélisation et suivi de la clientèle existante • Assurer le suivi régulier des clients et entretenir une relation de confiance durable • Mettre en œuvre la stratégie commerciale afin de garantir la satisfaction de la clientèle • Répondre aux demandes commerciales et techniques des clients ; et gérer les éventuels litiges avec réactivité • Communiquer quotidiennement vos activités et résultats à la Cheffe des Ventes Développement commercial • Prospecter activement de nouveaux clients conformément à la stratégie définie par la Direction Commerciale • Identifier les opportunités de développement sur votre secteur et proposer des solutions adaptées aux besoins des prospects • Élaborer les devis, assurer le suivi des propositions et relancer les clients potentiels • Apporter un appui ponctuel à l'équipe pour[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Le Centre socioculturel du Coteau, association d'éducation populaire, œuvre pour la dignité, la solidarité, la participation citoyenne et le renforcement du pouvoir d'agir des habitants. Lieu de vie et d'initiatives, il propose des services, développe des activités et soutient les projets portés par les habitants et les partenaires du territoire. Dans le cadre de son développement et de la structuration de son secteur administratif, le centre recrute un-e Responsable administrative, en appui direct à la direction et à la gouvernance. Missions principales 1. Gestion et accompagnement RH Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers, congés, formation. Préparation et contrôle de la paie avec le prestataire comptable. Veille juridique et application du droit du travail et de la convention collective. Participation au recrutement, à l'intégration et au suivi des salariés. Mise en œuvre et suivi des entretiens professionnels et annuels. Contribution à l'amélioration de la qualité de vie au travail. 2. Gestion administrative et organisation Rédaction de rapports, notes et bilans pour les instances et financeurs. Suivi des conventions, subventions et partenariats. Organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le recrutement d'un « Responsable Administratif & Financier » s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite à prévoir en 2026,mais avec une embauche en amont afin d'effectuer le tuilage avec la personne qui part. Vos principales missions : En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence. Vos responsabilités incluront notamment : COMPTABILITE : - Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique. - Gestion et suivi des immobilisations. - Préparation du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Préparation du dossier bilan et suivi de l'audit avec les commissaires aux comptes. - Administration du logiciel d'engagements des dépenses. GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE : - Elaborations des règlements et rapprochements bancaires. - Suivi et prévision de trésorerie - Appui à la Direction Générale pour l'élaboration des budgets de fonctionnement. - Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc...) - Vérification des notes de frais. - Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..). - Gestion et suivi de la flotte automobile. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre complet du poste : Gestionnaire administratif de projets en intelligence artificielle Présentation de la structure : La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d'accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation. Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans : - La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires - Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH - L'allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel) - L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation Description de l'équipe : 1 responsable du service, 3 gestionnaires finances, 2 gestionnaires RH, 3 gestionnaires projet Missions principales : Sous la responsabilité de la chef de service, en lien étroit avec les cheffes de projet EFELIA et MIAI Cluster et avec l'équipe projets du service des moyens de la DRTP, vous réaliserez le suivi administratif de ces 2 projets financés dans le cadre du plan de relance France 2030. Activités principales : Suivi financier[...]

photo Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un Attaché de recherche clinique- Réanimation médicale H/F pour la direction de la recherche. CDD de 6 mois à temps plein, à pourvoir à compter de janvier 2026 I. Poste proposé Sous la responsabilité des investigateurs du service d'Anesthésie, de Réanimation Chirurgicale et Neuro-Réanimation, il/elle devra s'assurer du bon déroulement des protocoles de recherche dans les services. 1. Missions générales Assurer la gestion administrative et logistique des études cliniques pour garantir le suivi des patients dans le respect des procédures du promoteur, des Bonnes Pratiques Cliniques et de la règlementation en vigueur : - Participer aux visites de mise en place, de suivi et de clôture ; - Conception des documents spécifiques de l'étude : notamment, documents d'aide à l'investigation nécessaires pour assurer le suivi des patients, . - Gestion logistique des études cliniques : suivi du matériel de l'étude, des kits de prélèvements (date de péremption, stock, demande d'approvisionnement,) ; - Saisie des données dans l'e-CRF en collaboration avec les investigateurs, résolution des queries ; - Organisation de la vérification des données avec l'investigateur[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hilaire-Peyroux, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Service de Soins Infirmiers à Domicile Tulle Campagne Nord recherche sa future collaboratrice ou son futur collaborateur pour assurer la continuité et le développement de la gestion administrative, comptable et financière du service. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée au service des personnes âgées et/handicapées accompagnées et de leurs familles, où travail d'équipe, rigueur et bienveillance sont des valeurs fortes. Missions principales : 1. Gestion comptable et financière - Facturation, encaissements, décaissements, suivi de trésorerie - Enregistrement et suivi comptable et budgétaire du service - Préparation des éléments pour le Commissaire aux comptes - Élaboration des dossiers budgétaires et rapports destinés à l'ARS - Gestion des appels d'offres - Veille au respect des obligations légales et règlementaires 2. Gestion des ressources humaines - Élaboration et suivi des contrats de travail et documents du personnel - Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - suivi des arrêts de travail, déclarations d'AT, visites médicales - Suivi du plan de formation, du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourmont Entre Meuse et Mouzon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistante administrative, chargée de l'économat, des relations familles et usagers Assurer la gestion administrative, en particulier la tenue de l'économat et la relation administrative avec les familles et les usagers, afin de garantir une organisation efficace, une communication fluide et un accueil de qualité. Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes : Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les résidents, familles, visiteurs et partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents (entrée, séjour, sortie). - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes. Gestion de l'économat : - Gérer les stocks et les approvisionnements (produits d'entretien, d'incontinence, linge, petit matériel..). - Établir les commandes selon les besoins des services et suivre les livraisons. - Contrôler la conformité des produits reçus. - [...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Gestion et administration RH de l'ensemble des réservistes (avec une utilisation quotidienne des outils dédiés) - Suivi des travaux de notation (élaboration des tableaux de travaux, saisies des feuilles de notes) - Suivi et gestion des contrats et des visites médicales - Suivi et gestion de l'emploi des réservistes (convocations, arrêtés de mise en paiement) - Suivi et gestion du budget et ponctuellement du matériel - Veille de la messagerie, traitement et transmission des dossiers, classement et archivage - Appui au chef de service pour l'ensemble des missions Votre environnement professionnel : Activités du service Le service réserve jeunesse est en charge de l'ensemble des missions de gestion et de suivi des personnels de la réserve opérationnelle du groupement du Rhône (plus de 700 personnels). Les domaines de gestion sont multiples : gestion de la ressource humaine (recrutement, mobilité, formation, notation, avancement, suivi médical, radiation), emploi de la ressource (renforts des unités de gendarmerie, suivi de l'activité des personnels et établissement des convocations) et suivi du budget alloué (rémunérations et frais de fonctionnement). Composition[...]

photo Responsable qualité conformité réglementaire

Responsable qualité conformité réglementaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Chargé(e) de conformité administrative - Dossiers CEE - H/F À propos de France Audit Énergétique : France Audit Énergétique est une société française spécialisée dans les audits énergétiques, le suivi administratif et la validation réglementaire des opérations relevant du dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE). Reconnue pour sa rigueur et sa fiabilité, la société accompagne de nombreux partenaires et délégataires dans la constitution, la conformité et le dépôt des dossiers CEE à l'échelle nationale. Description du poste : Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, France Audit Énergétique recherche un(e) Chargé(e) de conformité administrative, organisé(e) et rigoureux(se), pour assurer la gestion complète et le suivi documentaire des dossiers CEE. Missions principales : - Constitution complète des dossiers CEE selon les exigences réglementaires ; - Vérification, classement et suivi de la conformité documentaire (technique, administrative et contractuelle) ; - Dépôt et transmission des dossiers auprès des délégataires agréés ; - Suivi administratif, relances et coordination avec les partenaires ; - Mise à jour des tableaux de bord et[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les Hospices Civils de Beaune recherchent pour la Direction des Affaires Générales à Beaune un(e) attaché(e) d'Administration Hospitalière. M I S S I O N S D U P O S T E GESTION DES RELATIONS DES USAGERS AFFAIRES GENERALES GESTION PATRIMONIALE ACTIVITES SPÉCIFIQUES Relations avec les usagers 1) Instruction des plaintes et réclamations Accueil des usagers, Proposition de réponses, contacts et coordination avec les services concernés Organisation de RDV avec les familles, de médiations Suivi des dossiers contentieux RC médicale et des dossiers amiables Gestion des demandes indemnitaires en lien avec l'assureur de l'établissement 2) Gestion de la Commission des Usagers : planification des réunions, ordre jour, CR, suivi des actions (projet des usagers), rapports annuels (CDU et ARS) 3) Mise en œuvre des droits des patients, actualisation des livrets d'information 4) Participation à tout événement, à toute action promouvant les droits des patients 5) Veille juridique dans le domaine du droit des patients et des résidents 6) Rédiger et mettre à jour tous documents en lien avec le droit des patients. Affaires Générales 1) Suivi des conventions en lien avec les activités[...]

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Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE SERVICE SYNDIC H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne.   Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes :   Assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés (suivi administratif, comptable, technique et juridique). Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales, puis assurer l'exécution et le suivi des décisions votées. Assurer le suivi technique des travaux en lien avec le service Travaux et les prestataires. Veiller à la maîtrise des charges et à l'équilibre financier de chaque copropriété. Participer à la gestion des sinistres et au suivi des contentieux. Organiser la répartition de la charge de travail et assurer le suivi des performances individuelles et collectives. Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, grands ensembles et copropriétés sensibles. Assurer un haut niveau de satisfaction client et veiller à la réactivité du service. Intervenir personnellement sur les dossiers à fort enjeu ou litigieux. Représenter[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Chargé d'assurances veille à la bonne gestion des risques assurantiels de l'entreprise. Il assure le suivi des polices d'assurance, analyse la sinistralité, met en place des actions de prévention et participe aux négociations contractuelles avec les assureurs. Il agit en interface entre les opérationnels, les courtiers, les assureurs et les experts. Vos principales missions au quotidien : o Gestion et suivi des assurances : suivi administratif et technique des contrats, participation aux négociations, etc. o Analyse de la sinistralité et prévention : collecte, suivi et analyse des sinistres en lien avec les assureurs, suivi statistiques, analyse de données etc. o Gestion des sinistres : déclaration et suivi des sinistres jusqu'à leur clôture, participation aux expertises, suivi des indemnisations, etc. o Reporting et communication interne : sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques en matière de prévention et de gestion du risque assurantiel, mise à disposition d'outils et tableaux de bord auprès des opérationnels, etc. Description non exhaustive - Les missions et responsabilités du poste seront présentées plus en détails lors de l'entretien de recrutement. Et[...]

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Chef / Cheffe comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE SERVICE SYNDIC H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne. Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés (suivi administratif, comptable, technique et juridique). Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales, puis assurer l'exécution et le suivi des décisions votées. Assurer le suivi technique des travaux en lien avec le service Travaux et les prestataires. Veiller à la maîtrise des charges et à l'équilibre financier de chaque copropriété. Participer à la gestion des sinistres et au suivi des contentieux. Organiser la répartition de la charge de travail et assurer le suivi des performances individuelles et collectives. Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, grands ensembles et copropriétés sensibles. Assurer un haut niveau de satisfaction client et veiller à la réactivité du service. Intervenir personnellement sur les dossiers à fort enjeu ou[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur de l'ESAT et en lien opérationnel avec le Service Financier du Siège de l'Association, vous encadrerez un service comptable constitué de 1 à 2 personnes et vous aurez pour missions principales : - L'animation, l'accompagnement du service comptable interne et les échanges avec l'équipe de Direction de l'ESAT OSARIS, le respect des procédures, le respect de la conformité des écritures par rapport aux normes de la comptabilité générale (ANC) et spécifiques à la M22 bis des ESSMS privés ; - La supervision et le contrôle des comptabilités générales et des comptabilités analytiques de l'ESAT OSARIS, la réalisation des travaux de fin d'inventaire et la révision comptable des comptes annuels et situations intermédiaires de l'ESAT OSARIS ; - La supervision des opérations de facturation de gestion commerciale, le contrôle des suivis mensuel et annuels du CAHT et le rapprochement de cohérence et de réciprocité entre la gestion commerciale et la comptabilité, et la réalisation des transferts informatiques des données de la gestion commerciale vers le logiciel de comptabilité ; Le contrôle budgétaire global et par ateliers analytiques, la réalisation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Captieux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participerez au suivi comptable et financier. Vous veillerez à la bonne organisation des procédures internes et à la fiabilité des données. 1. Gestion administrative - Gestion du courrier et mail entrant et sortant. - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs. - RH: Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales, etc.), réalisation de la paie à l'aide du logiciel PAYFIT - Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. - Gestion et achats de fournitures. - Gestion de SAV, publipostage et expédition de marchandises 2. Gestion comptable - Saisie des factures fournisseurs et clients. - Suivi des règlements (virements, remise de chèques) et relances clients. - Préparation des paiements fournisseurs. - Pointage et lettrage des comptes. - Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, rapprochements bancaires). - Participation à la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable. 3. Suivi financier et reporting - Aide à la préparation du budget et au suivi des dépenses. - Suivi des notes de frais et justificatifs. -[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

1. Secrétaire du Bâtiment La secrétaire du bâtiment assure un rôle central dans le soutien administratif, technique et organisationnel des chantiers et des marchés. Elle est l'interlocutrice privilégiée entre les équipes de travaux, la direction, les partenaires extérieurs et les maîtres d'ouvrage. Son travail contribue directement à la bonne coordination des projets, au respect des délais et à la traçabilité des documents liés aux opérations de construction. Missions principales Assurer la veille et le suivi des appels d'offres publics et privés : recherche, analyse et transmission des dossiers pertinents. Participer à la préparation et au montage des candidatures : constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.), mise en forme des mémoires techniques et suivi des envois. Effectuer le suivi administratif des marchés : avenants, ordres de service, procès-verbaux, rapports, notifications, décisions, situations de travaux. Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, contrats, échéances, livrables, facturation). Coordonner la circulation de l'information entre le siège, les chefs de chantier, les fournisseurs et la maîtrise d'œuvre. Préparer,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Connectt à Saverne est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du Tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux publics, un Assistante de direction (F/H) à Etupes (25). Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques avec professionnalisme et bienveillance. Vous gérez le courrier entrant et sortant. Vous établissez les devis, traitez les commandes clients et réalisez la facturation. Vous suivez les appels d'offres, consultez les fournisseurs et participez à l'élaboration du mémoire technique. Vous traitez les DICT et préparez les demandes d'arrêtés de circulation. Vous élaborez et suivez le prévisionnel de facturation. Vous traitez les achats : de la consultation fournisseurs jusqu'au suivi des livraisons et des factures. Vous supervisez la sous-traitance et suivez les plannings des collaborateurs. Vous participez à la gestion RH en assurant le suivi des formations, des stagiaires et du personnel intérimaire. Vous assurez le suivi des VGP (grues, nacelles, engins, extincteurs, etc.). Vous gérez les litiges et suivez les déclarations. Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Villaz compte 3609 habitants et est membre de l'Agglomération d'Annecy. Elle souhaite renforcer son équipe d'un.e agent.e qui sera notamment chargé.e de la comptabilité, du suivi des consommations des budgets de la commune et du CCAS. Missions / conditions d'exercice L'agent.e aura notamment les missions suivantes - sans que cette liste soit exhaustive : - Comptabilité : Exécution budgétaire - Suivi des lignes budgétaires en dépense et en recette - Suivi des consommations des commissions municipales - Mise en place et suivi des différents tableaux de bord - Mise en place et suivi comptable des marchés - suivi des opérations de clôture budgétaire - perception des recettes - élaboration des titres - Budget : Participation à la Préparation des budgets de la commune et du CCAS en lien avec la commission Finances et la directrice des services - - Suivi des subventions attribuées ou reçues - Chargé.e des paies et de la carrière des agents Profils recherchés - SAVOIRS : * Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale. * Connaître la directive M14 - M 57 * Justifier d'une expérience en collectivité de + 3.500 hab * Connaitre les principes[...]

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Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un ARC INVESTIGATEUR - SERVICE D'ENDOCRINOLOGIE H/F DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L'INNOVATION CDD 12 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PLEIN DÈS QUE POSSIBLE I. Poste proposé Le CHU de Poitiers recherche un attaché de recherche clinique, sous la responsabilité des investigateurs, il/elle devra s'assurer du bon déroulement des protocoles de recherche dans les services de soins 1. Missions générales Assurer la gestion administrative et logistique des études cliniques pour garantir le suivi des patients dans le respect des procédures du promoteur, des Bonnes Pratiques Cliniques et de la règlementation en vigueur : - Participer aux visites de mise en place, de suivi et de clôture ; - Conception des documents spécifiques de l'étude : notamment, documents d'aide à l'investigation nécessaires pour assurer le suivi des patients,. - Aide à la réponse aux questionnaires de faisabilité et de sélection des promoteurs, - Organisation des circuits logistiques de l'étude et vérification de leur faisabilité ; - Gestion logistique des études cliniques : suivi du matériel de l'étude, des kits de prélèvements (date de péremption, stock, demande d'approvisionnement,.)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue dans l'univers de la presse ! Aujourd'hui, nous sommes en pleine expansion, et nous recherchons donc un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. MISSIONS PRINCIPALES 1. Routage et coordination avec les partenaires - Être l'interlocuteur principal des routeurs : envoi des fichiers d'abonnés, vérification des bons à tirer, contrôle des quantités à imprimer. - Transmettre les instructions de routage et suivre la bonne exécution des prestations. - Coordination avec La Poste pour le suivi logistique et les éventuels incidents de distribution. - Échanges réguliers avec Opper (gestionnaire d'abonnements) : remontée de bugs, mises à jour, suivi des traitements. - Suivi des dépôts numériques sur nos plateformes partenaires. - Négociation et relation avec les collecteurs (partenaires de diffusion en nombre). 2. Suivi des abonnements - Suivi administratif des abonnements : - Traitement des remboursements, virements, et réclamations. - Saisie manuelle des abonnements papier (bulletins retours). - Suivi et traitement des changements d'adresses : corrections dans la base et gestion des renvois de magazines. - Réception, vérification et dépôt des chèques. -[...]

photo Responsable d'exploitation de remontées mécaniques et pistes

Responsable d'exploitation de remontées mécaniques et pistes

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'avenir de la station de Super-Besse et participez à son développement 4 saisons. Située au cœur du Massif Central, la société Pavin Sancy exploite le domaine skiable de Super-Besse et un large panel d'activités toute l'année : ski alpin, luges, tyroliennes, centre ludo-sportif, animations, restauration. Nos 59 permanents et 80 saisonniers en été et 130 saisonniers en hiver font vivre la montagne à nos clients, hiver comme été. Afin de préparer les défis futurs, elle cherche son nouveau Chef d'exploitation et responsable technique. Vos missions principales 1. Gestion des équipes hiver et été - Planning : o Élaboration des plannings des exploitants et techniciens, o Suivi des présences, des quotas horaires et gestion des absences. - Briefings : o Animation quotidienne des briefings d'équipe pour assurer la transmission efficace des informations nécessaires au bon fonctionnement. - Formation : o Évaluation du niveau de compétence du personnel. o Proposition et mise en œuvre de formations adaptées. o Encadrement et formation des nouveaux collaborateurs jusqu'à leur autonomie. - Sécurité (EPI) : o Contrôle du port des Équipements 2. Gestion technique des remontées[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Afin de renforcer l'équipe Import/Export, vos missions sont les suivantes : Vente - Export : Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ; Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ; Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ; Suivi opérationnel des commandes ; Préparation des documents d'exportation ; Consultation et sélection des transitaires ; Gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client. Achat - Approvisionnement : Commandes d'achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ; Suivi logistique et formalités douanières à l'import ; Consultation des transporteurs pour les flux entrants ; Gestion des emballages consignés ; Approvisionnements France / Europe ; Interface avec le service commercial et la comptabilité fournisseurs. Gestion du parc iso conteneurs : Suivi et gestion des iso (conteneurs) propriétaires ou mis à disposition par les fournisseurs. Qualité / Suivi fournisseurs Traitement des non-conformités achats ; Suivi des litiges fournisseurs/clients ; Participation à l'homologation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

assistant direction H/F - EC19928 Au sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé d ... ordination des activités de la direction, en facilitant la communication interne et externe, en assurant le bon déroulement des process administratifs et en participant au suivi de projets transverses. Missions principales : 1) Agenda et organisation : Gestion de l’agenda de la Directrice - Organisation et préparation de réunions (dossiers, convocations, comptes-rendus-) - Accueil téléphonique et physique - Référent Gestion du Temps de Travail de la Direction 2) Secrétariat avancé et communication : Gestion de la correspondance (courriers, mails, téléphone) - Assurer le lien entre la direction, les services internes et les partenaires externes - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail 3) Suivi administratif et gestion administrative de dossiers de la Direction 4) Préparation des Conseils Communautaires et des commissions : Assurer la coordination logistique[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe TG, acteur régional dans les travaux publics et l'aménagement paysager, recherche un Gestionnaire Administratif et Travaux H/F pour accompagner sa croissance et assurer un appui direct à la direction générale. Vos missions : En lien direct avec la direction du groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des informations stratégiques et le soutien organisationnel. Assistanat de direction & gestion administrative transversale : Préparation et suivi de dossiers confidentiels (RH, finances, contrats.) Suivi des échéances, relances et gestion de documents administratifs transverses Appui à la direction pour le suivi des tableaux de bord Adresser les tableaux de bord et pièces comptables aux services comptables Interface avec les partenaires externes, clients, prestataires et collaborateurs du groupe Appui administratif auprès des responsables de filiales Secrétariat courant : appels téléphoniques, accueil, gestion du courrier, envoi des devis Saisie et suivi opérationnel : Saisie des heures des collaborateurs via le logiciel Tiamp Préparation de pièces pour la comptabilité, les marchés privés et publics Gestion de l'assistance[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP Suivi et coordination des chantiers - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs Traitement des demandes réglementaires - Constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés. Maîtrise des outils bureautiques - Très bonne connaissance[...]

photo Gestionnaire de parc automobile

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Administrations - Institutions

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion au sein de la direction des services techniques, le gestionnaire du parc automobile et des matériels roulants effectue des réparations de premier niveau sur le parc automobile communal, assure le suivi des révisions et organise l'utilisation des véhicules, ainsi que la gestion administrative du parc automobile. MISSIONS Les missions du poste sont les suivantes : - Entretien du parc véhicule et du matériel : petites réparations, gestion du stock des pièces détachées, suivi des réparations confiées aux prestataires extérieurs, petites réparations sur les petits matériels à moteur des services - Planification des opérations de maintenance et de contrôle des véhicules : application des prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et réglementaires, constater et analyser les défaillances des véhicules, commander et planifier les interventions, assurer la gestion et le suivi de l'approvisionnement en carburant du garage - Conduite d'engins et de camions - Ponctuellement, en l'absence d'un agent, intervention en renfort auprès des autres services des services techniques pour la conduite d'engins[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 42 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e d'opérations est à pourvoir au sein du Pôle Accession rattaché à la Direction du Développement et du Patrimoine. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous assistez les équipes développement, techniques ou d'encadrement dans la gestion et le suivi administratif des opérations d'accession et d'aménagement à toutes les phases du processus. Vous assurez la relation avec les acquéreurs notamment dans la gestion du service après-vente. Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des[...]

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Festival Musique en Novembre

Manifestation culturelle, Musique

Beauvezer 4370

Le 28/11/2025

Vendredi 7 novembre - La Meute 18h30 - Salle Gilbert Sauvan à Peyroules Concert chanson française La Meute est un quatuor de musiciennes chanteuses merveilleusement porté par un accordéon, une contrebasse et une batterie. La Meute a le goût des mots. Avec une énergie incroyable, la Meute scande, slame, chante, crie, chuchote. Samedi 8 novembre - Atelier Chant et Rythme ! De 10h00 à 12h00 - Maison Nature et Patrimoine à Castellane Atelier suivi d’un buffet partagé (chacune amène quelque chose à déguster) A partir de 15 ans Rejoignez cet atelier pour explorer et libérer votre voix lors d’une séance de deux heures visant à approfondir les techniques vocales, les harmonies, les polyrythmies… Venez vivre une expérience de plaisir et de libération à travers le chant et le mouvement. Si vous aimez chanter, cet atelier est pour vous ! Samedi 22 novembre - Poolidor 20h00 ouverture des portes : apéro partagé (chacun.e amène quelque chose à déguster) 21h00 concert - Salle des fêtes à Colmars-les-Alpes Bal Folk Electro "berberrichon" Venez découvrir Poolidor, un mélange unique de musiques traditionnelles berrichonnes et nord-africaines. Que vous aimiez les musiques[...]

photo Le drag show de Miss Martini  : AutobioDRAGphie - Édition Diamant

Le drag show de Miss Martini : AutobioDRAGphie - Édition Diamant

Danse - Bal - Cabaret, Cinéma, Spectacle

Marseille 13000

Le 28/11/2025

Après deux représentations affichant complet en septembre et octobre, le spectacle phénomène AutobioDRAGphie revient pour une soirée exceptionnelle : l'édition Diamant ! Miss Martini, Vanessa Chardonnay, Lily Secotine et Madame Douillette, artistes de la Maison de Soins Transgressifs, montent à nouveau sur la scène emblématique de l'Étoile Bleue. Préparez-vous à une immersion profonde, où chaque artiste se livre et raconte son histoire personnelle à travers une sélection de leurs meilleurs numéros. Ce spectacle est une prouesse scénique et artistique : des tableaux grandeurs natures, mêlant vidéo sur écrans géants, acting, chant et danse grâce à l’incroyable troupe de 10 danseurs-euses de la Maison de Soins Transgressifs. Programme de la soirée: - 18h projection du documentaire TF1 et rencontre Débutez votre soirée par la projection exclusive sur grand écran du documentaire de TF1 consacré à Miss Martini. Elle sera suivie d'un échange privilégié en Questions/Réponses avec Miss Martini et la réalisatrice, Lily Eclimont. -20h début du show AutobioDRAGphie L’arrivée peut se faire soit pour le début de la diffusion, soit pour le début du show !

photo Week-end

Week-end "Pyramides"à Figeac

Patrimoine - Culture, Conférence - Débat, Exposition

Figeac 46100

Du 28/11/2025 au 29/11/2025

Les Amis du Musée Champollion organisent un week-end égyptologique ! Conférence suivie d'une journée d'étude. Au début de l’Ancien Empire, la IVe dynastie inaugure une nouvelle forme de pyramides, rompant avec les traditions, outre celle des mastabas royaux des Ire et IIe dynasties, celle des pyramides à degrés, apparues sous la IIIe dynastie. Cependant, comment, pourquoi, quand et en combien de temps est-on passé de la pyramide à degrés à la pyramide lisse ? Cette journée permettra de revenir sur de nombreux détails du long règne de Snéfrou pour aider à la compréhension d’une histoire en tout point exceptionnelle. La réflexion sera à la fois centrée sur les problèmes d’architecture et de techniques de construction et la raison d’être des pyramides dans le paysage égyptien, sujet beaucoup moins abordé lors de conférences sur les pyramides.

photo Festival des savoir-faire d'hier à aujourd'hui

Festival des savoir-faire d'hier à aujourd'hui

Étang-sur-Arroux 71190

Du 28/11/2025 au 29/11/2025

Après 3 ans de recueils de savoir-faire et débrouillardises auprès d'ancien.ne.s de l'Arroux-Mesvrin, venez découvrir leurs témoignages, les artisanats locaux qui se transmettent entre générations (forge, bois, osier, dentelle, savons, greffes fruitiers), des animations-défis à tester (certificat d'étude, écriture, dictée, quizz métiers anciens, tissage), des notes d’ambiance (lectures, projections) et en clôture samedi à 17h30 les chansons de Ritournelles et Manivelle suivi d'un p'tit Bal Trad.